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线上取消寒假期间现场办理学生相关证明的通知
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2020-02-02 | 【 【关闭】

各位同学: 

  为切实加强我校新型冠状病毒疫情防控工作,减少人员流动确保广大师生的身体健康和生命安全,经研究决定,学生处取消原定2月5日现场办理学生相关证明(在学证明/学历证明)的安排,改为邮件预约的方式办理。 

  具体办理流程如下: 

  一、邮件预约 

  (一)办理英文学历证明的,请在2月5日16:00前发邮件至邮箱roll@ucas.ac.cn预约办理。 

  1.邮件中务必说明以下内容:办理学生姓名、学号、培养单位名称、办理事由、证明送达方式(快递纸质版证明或发送电子版证明)。 

  需要快递纸质版证明的,请务必在邮件中写明联系人、联系地址及电话。 

  2.预约邮件中同时请提交以下附件材料: 

  1)本人身份证扫描件 

  2)学历证书扫描件 

  3)按照学校规定样本翻译录入好的英文学历证明电子版文件 

  (二)办理在学证明的,由于在学证明办理需要经过所在研究所审核同意方可办理,所以请同学们事先联系所在研究所,研究所同意后,请研究所相关负责老师在2月5日16:00前发邮件至邮箱roll@ucas.ac.cn预约办理。 

  1.邮件中务必说明以下内容:办理学生姓名、学号、培养单位名称、办理是由、研究所是否同意办理及证明送达方式(快递纸质版证明或发送电子版证明)。 

  需要快递纸质版证明的,请务必在邮件中写明联系人、联系地址及电话。 

  2.预约邮件中请提交以下附件材料: 

  1)按照在学证明模板,录入好的在学证明电子版文件。 

  二、学生处审核通过后,将尽快将盖好章的证明根据同学们的要求快递寄出或者发送邮件。 

  三、需要说明的几点问题: 

  1.目前由于快递寄送时限较长 ,无法保证同学们收到快递的时间,所以建议同学们尽可能选择发送电子版证明,再自行打印。 

  2.有关证明模板请参照此链接内容http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/445bdc27-b98b-45e4-8648-f3e2314b360a 

  3.办理非京籍学生在京办理出入境证件专用在学证明,请务必在邮件中说明,如没有明确说明将仅按提供的模板开具。 

  4.开学后学生办理相关证明的安排,将视疫情管控进展和学校整体安排进行调整并发布。请同学们予以关注。 

  5.学生事务相关问题咨询可发邮件至roll@ucas.ac.cn联系。 

  特殊时期的应急措施给同学们带来的不便还请理解与配合 

    

    

                                 学生处 

  二〇二〇年二月一日 

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